DocFlow

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Description

« DocFlow » est une application développée par Sharing Technologies. Elle est totalement paramétrable, basée sur la plate-forme LOTUS NOTES/DOMINO.

« DocFlow » est un système de gestion de documents performant basé sur l'architecture Client/Server. Il offre des outils puissants et intégrés pour l'acquisition, l'archivage, la recherche et la diffusion de documents numérisés ou issus d'outils bureautiques.

Quel que soit votre secteur d'activités, « DocFlow » apporte une solution à des besoins aussi divers que :

• Gestion des dossiers (clients, fournisseurs, affaires, personnel,…)
• Documents bureautiques de tous types (courriers, rapports, …)
• Applications documentaires (revue de presse, veille technologique, fonds bibliographique, archives,…)
• Documents comptables (factures, bons de commande, bulletins de paie…)
• Documents techniques (normes, rapports techniques, plans, documents qualité)
• Diffusion de l'information en Intranet soit sur Lotus notes ou sur Internet.

Utilisation et mise en œuvre simple, DocFlow prend en charge à travers une interface simple et conviviale les fonctions suivantes :

• Acquisition et indexation de l'information et des documents
• Stockage et archivage
• Recherche
• Visualisation et restitution des documents
• Diffusion de l'information.

Points clés

• Facilité de gestion des documents entrants et sortants (FAX, e-mails, documents de bureau et les documents numérisés).
• Gérer tous vos processus administratifs et opérationnels en utilisant le moteur workflow efficace de DOCFLOW
• Accès instantané et sécurisé aux documents
• Assurer le dispatching rapide des documents électroniques en réduisant l’utilisation du papier au sein de l’entreprise (0 papiers).
• Un carnet d’adresse associé pour partager les contacts de l’entreprise.
• Facilité d'intégration avec d'autres applications de l'entreprise.