DocFlow
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DocFlow
Assurer la Gestion Electronique du courrier et documents administratifs au sein de l'Entreprise .
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Description
« DocFlow » est une application développée par Sharing Technologies. Elle est totalement paramétrable, basée sur la plate-forme LOTUS NOTES/DOMINO.
« DocFlow » est un système de gestion de documents performant basé sur l'architecture Client/Server. Il offre des outils puissants et intégrés pour l'acquisition, l'archivage, la recherche et la diffusion de documents numérisés ou issus d'outils bureautiques.
Quel que soit votre secteur d'activités, « DocFlow » apporte une solution à des besoins aussi divers que :
- Gestion des dossiers (clients, fournisseurs, affaires, personnel,…)
- Documents bureautiques de tous types (courriers, rapports, …)
- Applications documentaires (revue de presse, veille technologique, fonds bibliographique, archives,…)
- Documents comptables (factures, bons de commande, bulletins de paie…)
- Documents techniques (normes, rapports techniques, plans, documents qualité)
- Diffusion de l'information en Intranet soit sur Lotus notes ou sur Internet.
Utilisation et mise en œuvre simple, DocFlow prend en charge à travers une interface simple et conviviale les fonctions suivantes :
- Acquisition et indexation de l'information et des documents
- Stockage et archivage
- Recherche
- Visualisation et restitution des documents
- Diffusion de l'information.
Points clés
- Facilité de gestion des documents entrants et sortants (FAX, e-mails, documents de bureau et les documents numérisés).
- Gérer tous vos processus administratifs et opérationnels en utilisant le moteur workflow efficace de DOCFLOW
- Accès instantané et sécurisé aux documents
- Assurer le dispatching rapide des documents électroniques en réduisant l’utilisation du papier au sein de l’entreprise (0 papiers).
- Un carnet d’adresse associé pour partager les contacts de l’entreprise.
- Facilité d'intégration avec d'autres applications de l'entreprise.
