DocFlow

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DocFlow

Assurer la Gestion Electronique du courrier et documents administratifs au sein de l'Entreprise .

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Description

« DocFlow » est une application développée par Sharing Technologies. Elle est totalement paramétrable, basée sur la plate-forme LOTUS NOTES/DOMINO.

« DocFlow » est un système de gestion de documents performant basé sur l'architecture Client/Server. Il offre des outils puissants et intégrés pour l'acquisition, l'archivage, la recherche et la diffusion de documents numérisés ou issus d'outils bureautiques.

Quel que soit votre secteur d'activités, « DocFlow » apporte une solution à des besoins aussi divers que :

  • Gestion des dossiers (clients, fournisseurs, affaires, personnel,…)
  • Documents bureautiques de tous types (courriers, rapports, …)
  • Applications documentaires (revue de presse, veille technologique, fonds bibliographique, archives,…)
  • Documents comptables (factures, bons de commande, bulletins de paie…)
  • Documents techniques (normes, rapports techniques, plans, documents qualité)
  • Diffusion de l'information en Intranet soit sur Lotus notes ou sur Internet.

Utilisation et mise en œuvre simple, DocFlow prend en charge à travers une interface simple et conviviale les fonctions suivantes :

  • Acquisition et indexation de l'information et des documents
  • Stockage et archivage
  • Recherche
  • Visualisation et restitution des documents
  • Diffusion de l'information.

Points clés

  • Facilité de gestion des documents entrants et sortants (FAX, e-mails, documents de bureau et les documents numérisés).
  • Gérer tous vos processus administratifs et opérationnels en utilisant le moteur workflow efficace de DOCFLOW
  • Accès instantané et sécurisé aux documents
  • Assurer le dispatching rapide des documents électroniques en réduisant l’utilisation du papier au sein de l’entreprise (0 papiers).
  • Un carnet d’adresse associé pour partager les contacts de l’entreprise.
  • Facilité d'intégration avec d'autres applications de l'entreprise.

FAQ

Est-ce que DocFlow est multilingue ?

DocFlwo existe en trois langues : Français, Anglais et arabe.

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 slama group

DG. Ali SLAMA
Slama Group

Une information disponible et partagée qui facilite le suivi et l’intervention immédiate pour la satisfaction de la clientèle. Elle est organisée et automatiquement classée facile à consulter en cas de besoin. DocFlow constitue un maillon d’un système d’information moderne et efficace.